업무 메일 잘쓰는 방법 / 업무 메일 쓰는법 / 사회초년생들을 위한 꿀팁 / 회사생활 꿀팁

 

안녕하세요
과일의정석 입니다


이번 포스팅 이야기는
업무메일 잘쓰는 방법 입니다

 

 

사회초년생 분들 경우

회사일에 대해 세세하게 설명받기 보다는

눈치코치 센스있게 하는게 중요합니다

또 코로나 바이러스 이후로
재택근무 하시는 분들 많으시죠?

 

이메일 작성은 회사 업무의

가장 기본이 아닐까 싶은데요

 

 

오늘은 업무메일 쓰는법에 대해
이야기 해볼까 합니다

 

 

@첫, 끝인사 적기

 

메일을 보낼때 바로 본론을 적기보다는
어느정도 구성을 짜서 보내는게 좋습니다

첫인사에 

간단한 소개인사 및 담당자 이름를 적고

 

본 내용을 쓴후

 

마지막에 

끝인사, 마무리인사와 담당자 이름 다시 한번 더 적으면
메일을 받는 사람 입장에서도
메일이 빠르게 읽기 좋습니다

 

 

@메일 용건 전에 인삿말 쓰기

 

앞선 내용과 이어지는 내용으로,
메일을 보낼때 바로 용건을 적기 보다는
어느정도 인삿말을 쓰는 것이 예의입니다

 

 

@두괄식으로 적기

 

메일의 내용을 적을때에는
과도한 서론을 적기보다는
메일을 쓰는 이유, 핵심내용 한줄을
두괄식으로 먼저 적어주면
받는 사람 입장에서 훨씬 눈에 잘 들어오게 됩니다

 

 

 

 

@접속사 많이 쓰지 않기

 

업무메일은 명료하게 보내는게 좋습니다
너무 많은 접속사를 쓰면서
문장들을 길게 쓰지 않는 것이 좋습니다

 

@긴 내용은 목차로 보내기

 

업무메일 내용이 긴 경우,
앞선 설명대로 접속사를 많이 쓰며
긴문장을 보내는것 보다는
간결하게 번호로 목차를

 

1. > (1) > 1) 처럼 

 

한눈에 쏙 들어오도록 보내는게 좋습니다

 

 

@업무메일에 많이 쓰는 용어들

 

공란 : 빈칸
사항 : 내용

금번 : 이번
작일 : 어제
금일 : 오늘
익일 : 내일
상기일 : 위에 명시한 날

금주 : 이번주
차주 : 다음주
전주 : 지난주

전기 : 전년도
당기 : 이번년도
차기 : 내년

 

라스트업 : 데이터 목록
팔로우업 : 진행하다
어레인지 : 준비하다
인폼 : 공지하다
컨펌 : 확인하다

귀사 : 상대회사
당사 : 우리회사
당소 : 기관이 스스로를 지칭하는 단어
폐사 : 우리 회사를 낮춰 지칭하는 단어

하드카피 : 종이인쇄
소프트카피 : 파일
레퍼런스 : 참고, 참조
CC : 이메일 참조 (참조인 표기시)
EOM : 내용 없는 메일 (제목이 곧 내용일 경우)

 

 

@이모티콘 최소화 

 

적절한 이모티콘 경우 
좀더 유연한 의사소통 효과를 가져다주지만,
업무메일에 이모티콘을 남발 하는 경우
가벼운 느낌을 줄수 있기 때문에,
최소한 사용하는 것이 좋습니다

 

 

 

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업무메일 잘쓰는 법!

참고하셨으면 좋겠습니다^^

 

그럼 다음 포스팅에서 뵐게요~